Organiser un stage à l'étranger
Comme je suis en train d'organiser un autre stage à l'étranger pour l'été prochain (les détails arriveront plus tard), j'en profite pour partager ma petite check-list pour préparer un voyage sans rien oublier.
1) Trouver le stage et faire signer les conventions
C'est toujours plus facile à dire qu'à faire !
Il existe de nombreux sites internet (comme Project Abroad) qui proposent des stages à l'étranger entièrement organisés, mais à des prix exorbitants. Donc n'hésitez pas à consulter l'annuaire de stages de votre école (s'il existe!) ou à demander aux autres étudiants s'ils ont de bonnes adresses à vous conseiller. Sinon, il ne vous reste plus qu'à passer des heures sur internet, envoyer des centaines de mails et passer une dizaine de coups de fils pour décrocher LE stage de vos rêves.
2) Réserver les vols d'avion
Le faire le plus en avance possible pour profiter de tarifs avantageux.
3) Trouver un logement
Demandez d'abord à votre maître de stage s'il connait quelqu'un qui pourrait vous héberger. Sinon, pensez au Couchsurfing, aux auberges de jeunesse, à Airbnb...
4) Réserver les transports sur place (avion, bus, location voiture)
Aidez-vous pour cela d'un guide tel que le Routard. Indispensable pour éviter les mauvaises surprises.
5) Établir un budget prévisionnel
Ça peut être utile...
6) S'occuper des formalités administratives
- Demandez un passeport, ou si vous en avez déjà un, vérifiez sa validité.
- Renseignez-vous pour savoir si vous avez besoin d'un visa.
- Regardez auprès de votre banque, les conditions d'utilisation de votre carte bleue à l'étranger. La plupart du temps, les commissions à chaque paiement et retrait sont très élevées. Dans ce cas, soit vous effectuez plusieurs gros retraits pendant votre séjour et gardez beaucoup d'argent liquide sur vous, soit vous souscrivez à certaines options. LCL propose notamment aux étudiants un forfait à 3€/mois grâce auxquel les retraits, les paiements par carte bleue et les virements à l'étranger ne sont pas taxés.
- Vérifiez que votre mutuelle prend en charge les frais médicaux à l'étranger.
- Renseignez-vous sur les vaccinations conseillées. L'institut Pasteur édite une liste de recommandations par pays. Le Centre de vaccination Air France informe également les voyageurs sur les maladies rencontrées à l'étranger.
- Si besoin, demandez un permis international auprès de votre préfecture.
- Si vous allez dans un pays à risque pendant une période assez longue, il est préférable de faire une déclaration de mobilité sur le portail Ariane du Ministère des Affaires Etrangères. Ainsi, vous serez informés en cas de problème de sécurité dans le pays.
7) Se renseigner pour les bourses de stage
Pour les étudiants, il existe des bourses proposées par votre école. Renseignez-vous également auprès de votre région, certaines proposent des aides pour la mobilité internationale.
8) Se préparer à d'éventuels problèmes:
- Scannez les documents importants (billets d'avion, vouchers, passeport, permis, carte bleue) et se les envoyer sur sa boite mail pour faciliter les démarches en cas de vol. Gardez aussi une photocopie de ces documents sur vous.
- Emportez le numéro de téléphone de votre banque pour faire opposition en cas de vol de carte bleue, et celui de votre opérateur téléphonique en cas de vol de portable.
- Mettez l'essentiel de votre argent liquide et vos papiers dans une banane de voyage ultra plate, qui se porte à même le corps sous vos vêtements. On en trouve à Go Sport ou Décathlon.
Maintenant que tout est prêt, il ne vous reste plus qu'à profiter du séjour !
